学生生活
就職に係る書類の発行について
進路?就職登録
キャリアセンターでさまざまなサポートを受けるためには、「学修ポートフォリオ」の「進路?就職登録」を行う必要があります。これは、卒業後の希望進路がどのようなものであっても（就職?進学?留学?その他）、３年生までに必ず全員に登録していただくものです。ただし、これは現時点で希望する進路を登録するものですので、その後希望の進路が変わった場合には、そのつど変更が可能です。「まだ希望進路が決まっていない」という人は、今の時点では「未定」と登録し、その後希望の進路が決まった時点で更新してください。
進路?就職登録画面へのアクセス方法
- UNIVERSAL PASSPORTにログインし、「学修ポートフォリオ」のアイコンをクリック
- 「学修ポートフォリオ」のトップ画面から「キャリア」をクリックする。
- 「キャリア」のページ「進路?就職希望」の右端にある「編集」ボタンをクリック
- 上右図のような画面が出るので、質問項目に従って順次入力し、完了したら最下部の「登録」ボタンをクリック
就職活動に必要な応募書類について
一般的に以下の４つの書類が必要になります。
- 履歴書?自己紹介書
大学所定の用紙（キャリアセンターで無料配布） - 成績証明書
証明書自動発行機「パピルスメイト」で無料発行 - 卒業見込証明書
証明書自動発行機「パピルスメイト」で無料発行 - 健康診断証明書（※2）
証明書自動発行機「パピルスメイト」で無料発行
各種証明書は、自動発行機「パピルスメイト」で発行しています。4年次に、年間各証明書20通まで無料で発行することが可能です。ただし、配布または発行を受けるには、進路?就職登録が必要です。また、有料で発行した場合は払戻しができませんので、必ず無料発行ボタンを押してください。
証明書自動発行機「パピルスメイト」の設置場所
- 八尾駅前キャンパス（オーバル）1階事務室前
- 花岡キャンパスC号館教務課
証明書自動発行機「パピルスメイト」での 就職活動に必要な書類の発行手順
①学生証をかざす
②就活支援証明書無料発行ボタンを押す
※1 進路?就職登録については、「進路?就職登録」を参照してください。
※2 健康診断証明書については、学内で実施される定期健康診断（無料）を必ず受診してください。
受診しない場合は、証明書は発行できませんのでご注意ください。
欠席証明書の発行について
就職活動のために授業を欠席する場合、キャリアセンターでは以下のように「就職活動に伴う欠席証明書」(以下、「欠席証明書」といいます)を発行します。
対象となる事由
- 企業単独の会社説明会
- 採用試験
- 内定者懇談会
- 内定式
- 入社前研修
- その他キャリアセンターが就職活動と認めたもの
手続き方法
- 事前にキャリアセンターで「欠席証明書」を受け取ります。
- A：企業担当者に記入してもらうタイプ
証明書に企業担当者から必要事項を記入いただき、キャリアセンターに持参してください。 ※Aの欠席証明書の場合、別途書類を添付する必要はありません。
※企業に証明していただく際の注意
日時用件、企業団体名、住所、担当者名および押印、電話番号を記入してもらってください。
証明を依頼する場合は、「お忙しい所恐れ入りますが???」など、気遺いの言葉をまず伝えてから依頼しましょう。 - B：自筆で、参加資料を添付するタイプ
自筆し、上記の「対象となる事由」１～６に参加したことが分かる資料（企業等から届いた連絡メールや、採用試験の受験票など、その日時に参加したことを証明できる資料）を添付してください。
- A：企業担当者に記入してもらうタイプ
- 「1.」で準備した「欠席証明書」をキャリアセンターに持参し、
キャリアセンター印を受けたものを、当該授業の担当教員に提出してください。
定期試験欠席証明書について
企業や公務員の採用試験等と定期試験（定期試験に代わる授業中試験を含む）が重なった場合、基本的には定期試験が優先ですので、企業の採用担当者に採用試験の日時変更を申し出てください。
どうしても変更できない定期試験を受験できない場合は、「定期試験欠席証明書」を提出し、許可が出れば追試験を受験することができます。
「定期試験欠席証明書」発行の手続きは以下の通りです。
手続き方法
- 事前にキャリアセンターで「定期試験欠席証明書」を受け取ります。
証明書には、以下A?Bの2種類があり、いずれかを選択します。- A：企業担当者に記入してもらうタイプ
証明書に企業担当者から必要事項を記入いただきキャリアセンターに持参してください。 ※Aの欠席証明書の場合、別途書類を添付する必要はありません。
※企業に証明していただく際の注意
日時、用件、企業団体名、住所、担当者および押印、電話番号を記入してもらってください。証明を依頼する場合は、「お忙しい所恐れ入りますが…」など、気遣いの言葉をまず伝えてから依頼しましょう。 - B：自筆で、参加資料を添付するタイプ
自筆し、採用試験等に参加したことが分かる資料（企業等から届いた連絡メールや、採用試験の受験票など、その日時に参加したことを証明できる資料）を添付してください。
- A：企業担当者に記入してもらうタイプ
- 「1」で準備した「定期試験欠席証明書」をキャリアセンターに持参し、
キャリアセンター印を受けたものを、教務課窓口または八尾駅前キャンパス（オーバル）1階事務室に提出し、
追試験の手続きを行ってください。
