住所変更?改姓?保証人変更

名称 内容 提出先
住所変更届 現住所、帰省先住所、保証人住所及び電話番号(携帯含む)等が変更になった場合に提出する。
※留学生は、在留カードの写しが必要となります。
学生課
改姓届 学生本人の氏名の変更は戸籍抄本を添えて提出する。 学生課
保証人変更届 保証人を変更する際に提出する。 学生課

学費延納?再延納?奨学金

名称 内容 提出先
学費延納願 学費延納期限の延長手続きを行う書類です。 学生課
学費再延納願 学費延納届提出者(許可者)の学費延納期限の再延長手続きを行う書類です。
但し、当該学期に卒業予定の4年生は、学費再延納手続きは認められません。
学生課
私費外国人留学生奨学金申請願/理由書 私費外国人留学生(入学時採用、在学時採用)の奨学金の申請願です。採用されれば、年間授業料の25%相当額が減免されます。
※採用には条件があります。(所定の単位数を取得しているか、経済的に修学困難であるか等)
※2024年度以前入学者は30%減免、2025年度以降入学者は25%になります。
国際教育交流センター

IC学生証カード再発行

名称 内容 提出先
学生証再発行願 IC学生証カードを汚損?紛失?破損した場合や学生証の写真を変更したい場合は、学生課のIC学生証カード再発行願で申し込んでください。
但し、写真変更のみする場合は、新しい写真の提出が必要です。写真の大きさは、タテ4.5cmヨコ3.5cmのパスポートサイズです。
※申込みの翌日に発行します。(但し、土日祝日をはさむ場合は除く)
学生課

通学定期券?学割

名称 内容 提出先
通学定期券の購入について
(通学証明書)
通学定期券を購入するには、①学生証、②通学証明書、③通学定期券購入申請書が必要となります。 学生課
学生割引証 ※証明書自動発行機を利用してください。片道100kmを超える区間において利用できます。学割は、原則として1週間に4枚まで発行可能です。年間発行枚数は10枚以内です。 有効期間は発行日から3カ月以内です。学割の不正使用があれば、交付を受けた人に対して運賃の3倍の追徴金が課せられ、大学全体が発行を停止されることがあります。 絶対に不正使用しないでください。  
学生団体旅行割引証明書 8名以上が同一行程で旅行する場合、大学からの引率者1名を加えると団体割引されます。また、列車、連絡船の場合は 一般運賃の5割引、引率者は3割引になるので、利用する交通機関(主にJR)及び最寄りの旅行会社の窓口で申請用紙をもらい、学生課に申し込んでください。 学生課

留学生(在留資格「留学」関連)

名称 内容 提出先
大学生活ハンドブック(留学生)
(日本語/ENGLISH)
【留学生向け】
  1. 入国後の手続き:在留カード、市役所
  2. 日本での生活:アルバイト、緊急時
  3. 大学での勉強:学生証、履修登録
  4. 学内施設:キャンパス
等についての、情報をまとめたハンドブックです。
大学生活ハンドブック(留学生)(日本語/ENGLISH)はこちら

(提出不要:それぞれ保管下さい)
在留期間更新許可申請書 在留期間を超えて在留する場合、在留期間の更新手続きが必要です。
在留期限3ヶ月前から、期限の切れる前日までの間に必ず行ってください。

※出入国在留管理庁での申請には「在留期間更新許可申請書」のほか、以下の書類が必要です。:
写真1枚(4cm×3cm 最近3ヶ月以内に撮影)
  1. 在学証明書(教務課にて発行可)
  2. 成績証明書(教務課にて発行可)
    ※申請時に一年生で日本語学校に通っていた方は、当該日本語学校の「卒業証明書」「出席証明書/成績証明書」が必要です。
  3. パスポート
  4. 在留カード
  5. 手数料納付書(4,000円:出入国在留管理庁にて販売)
学生課(※出入国在留管理庁)
※学生課の承認後、出入国在留管理庁に提出
資格外活動許可申請書 留学生がアルバイトをする場合には「資格外活動許可申請」が必要です。
※1 必ず資格外活動許可を受けてからアルバイトを始めてください :許可を受けずにアルバイトをすると、罰則を科せられ退去強制の対象となります。
※2 就労可能時間には制限があります。
2-1. 授業のある期間:28時間/週
2-2. 長期休業の期間:40時間/週 なおかつ8時間/日
※3 「風俗営業:風適法(風俗営業等の規制及び業務の適正化などに関する法律)に関わるもの」には従事できません。例:キャバレー/パチンコ屋など

※出入国在留管理庁での申請には「資格外活動許可申請書」のほか、①パスポート、②在留カード、③学生証が必要です。
学生課(※出入国在留管理庁)
※学生課の承認後、出入国在留管理庁に提出

学外施設の利用(阪南キャンパス?富田林グラウンド)

名称 内容 提出先
阪南キャンパス利用申請書 大阪府阪南市(南海本線「箱作駅」下車)の宿泊施設、グラウンド等が利用できます。学生は1泊1,000円です。 学生課

掲示?配布物

名称 内容 提出先
掲示願 学内の学生専用掲示板等への掲示の際に事前に提出する。(掲示物の見本を添付すること) 学生課
配布許可願 学内でのチラシ等の配布の際に事前に提出する。(配布物の見本を添付すること) 学生課

課外活動

名称 内容 提出先
年間活動計画概要 課外活動の年間計画予定を5月中旬に提出 学生課
試合出場届 試合出場7日前までに提出する。 学生課
試合結果報告書 試合終了後7日以内に提出する。 学生課
行事集会願 行事?集会開催日の7日前までに提出する。 学生課
活動結果報告書 行事?集会終了後7日以内に提出する。 学生課
見学?交流願 主に文化会所属のクラブ用 学生課
届出事項?規約等変更届 学生課に届出事項、規約等の変更の際に提出する。 学生課
見学?交流結果報告書 主に文化会所属のクラブ用 学生課
休部?廃部届 課外活動団体が休部、廃部する際に提出する。 学生課
要望書 課外活動における要望等がある際に提出する。 学生課
欠席届 課外活動の公式試合出場の為授業を欠席する場合に提出する。 学生課
破損?消耗?紛失届 課外活動施設の破損等、部室?練習場の鍵を紛失した際に提出する。 学生課
学生教育研究
災害傷害保険事故通知
学内及び課外活動等での事故があった場合、事故発生から30日以内に提出する。 学生課

合宿?遠征(課外活動)

名称 内容 提出先
合宿?遠征届 合宿スケジュ-ル表、参加者名簿を添えて事前に提出する。 学生課
合宿スケジュール表 合宿遠征届を添えて事前に提出する。 学生課
クラブハウス合宿所使用願 使用日の7日前までに提出する。 学生課

指導者登録?変更(課外活動)

名称 内容 提出先
指導者登録票 毎年5月に提出する。 学生課
顧問?指導者変更及び登録願 顧問?指導者に変更が発生した際に提出する。 学生課
学外者招聘許可願 学外の指導者を招聘する際には提出する。 学生課
顧問就任登録申請書 課外活動の顧問に就任する際に提出する。 学生課
顧問辞任届 課外活動の顧問を辞任する際に提出する。 学生課

学内施設(課外活動)

名称 内容 提出先
部室使用許可願 毎年5月に提出する。 学生課
施設使用願 課外活動団体等が学内施設を使用する際に提出する。 学生課
自動車学内一時乗入許可願 一時的に学内へ自動車を乗り入れる際に提出する。 学生課

クラブ?サークル結成願(課外活動)

名称 内容 提出先
団体結成願(友好会?サークル) 友好会?サークルの結成の際に提出する。 学生課
友好会規約見本(友好会?サークル) 見本を参考に作成(仕様:A縦型、横書き)する。 学生課
学生役員登録票 友好会?サークルの結成の際に提出する。 学生課
指導者登録票 友好会?サークルの結成の際に提出する。 学生課
部員登録票 友好会?サークルの結成の際に提出する。 学生課
学外団体加入願 学外の団体に加入する際に提出する。 学生課

その他

名称 内容 提出先
借用願 備品(バスケットボール等)用具の借用の際に提出する。 学生課
忘れ物?紛失?盗難届 学内での忘れ物?紛失、盗難の際に提出する。 学生課
健康管理カード(写)借用願 定期健康診断の受診結果を知りたい場合提出する。希望者は医務室へ申出てください。 学生課